protokollat nr. 10 fra MR`s møde den 16 november 2009

Horne-Asdal menighedsråd

Protokollat for menighedsrådsmøde mandag den 16 november 2009

Kaffe og salme: Ketty Rams

Fraværende: Søren Gaardbo og Else Riisager. Suppleanter: Annette Larsen og Kirsten Mejlvang.

 

Siden sidst orientering ved:

 

Formand: Taget på Asdals kirke, skal renoveres . Vi venter svar fra provstiet, inden vi tager tilbud hjem fra håndværkere.

 

Kirkeværge: Ændringer af vedtægter ang kirkegårde ved Asdal og Horne, Mette orientere, at den "folder" der er fra Horne er god, og der foreslås at vi evt. kan bruge den til Asdal også med få rettelser. Dette sættes på et punkt til næste MR- møde.

 

Kasserer:

 

Præsten: Lidt orientering om hvad der er i det nye Lokalblad.

 

Udvalgene: præstegårdsudvalget har holdt møde.

 

Andre:

 

Dagsorden.

 

1. Valg af formand og næstformand. Der afholdes valg, Per Krag blev genvalgt som formand. Elna Jensen blev genvalgt som næstformand. Derudover fortsætter MR uændret.

 

2. Tilskud til KFUM spejderne, indre Mission og Horne aftener. Der besluttes at vi støtter disse ting.

 

3. Gravminder ved Asdal kirke vedr. mail fra Ole Dybro. Per tager kontakt til de pårørende der er blevet lovet at deres efterladtes sten må stå i "mindelunden" og aftaler hvad der skal ske videre frem.

 

4. " pep Up af menighedshuset " Hvordan/hvornår gør vi det (Bettina). Provsten er positivt indstillet på at vi skal have lavet nogle forbedringer i menighedshuset, ifølge sogne præstens Kim Legarths APV. Der er nogle småting som skal laves nu, og det vil udvalget finde ud af. Bettinna kommer med et forslag om at konfirmanderne er med til at udsmykke menighedshuset, evt med eksterne igangsættere!!

 

5. Evt. Dorthe indhenter tilbud på brandøvelser og første hjælpskursus for ansatte ved kirken, samt menighedsrådsmedlemmer.

Bettinna vil snarest få lavet en APV med alle kirkefunktionærer.

 

Næste MR møde den 18 januar 2010.

 

 

 

Protokollatet godkendes og underskrives Horne den 16 november 2009 af:

Per Krag, Kim Legarth, Dorthe Lundtoft, Bettinna Eltved, Anne Margrethe Høgh, Elna Jensen og Susanne L. Larsen.

 

menighedsrådsmøde protokollat

Horne-Asdal menighedsråd

Protokollat for menighedsrådsmøde mandag den 19 oktober 2009

Kaffe og salme: Bettina. Fraværende: Anne Margrethe Høgh

 

Siden sidst orientering ved:

Formand: orientere om vores møde med arkitekt og provstiudvalget ang tag på kirken i Asdal. Der udleveres materiale ang bispevalg 2010.

 

Kirkeværge: Søren orientere fra Horne kirke at de ting der skulle iværksættes er ved at være fuldbragt. Våben huset i Asdal er blevet fuget og sat i stand. Ang højtaler i våbenhuset, vil Elna Jensen prøve at rykke for det igen.

 

Kasserer : Else Riisager gennemgår budgetrapport for regnskabsperioden 1 jan – 31 dec 2009.

 

Præsten: Kim  udlevere kalender og informationsark, for kommende arrangementer.

 

Udvalgene:

 

Andre: Ang sogne indsamling, 2010. Else Riisager vil stå for dette sammen med en fra Horne. Bettinna Eltved  orientere Ove Horshauge  om budgetændring til koncerter og afholdelse af koncerter.

 

Dagsorden.

 

1.     Godkendelse af budget 2010: Budgettet godkendes og underskrives Og sendes til provstiet.

 

2.     Varme i Asdal kirke: Der besluttes at sætte timer på, så varmen styres vha dette, desuden forslås at få lavet forhæng rundt om orglet, og få radiatoren til at kører separat. Evt  en "organistvarmer" Susanne Larsen undersøger priser ang dette.

 

3.     Om inspirationsdagen – udvalget fremlægger foreløbig program: evt to trin i proccen først med menigheden og derefter menighedsrådet med en kirke konsulent. Kim og Bettinna arbejder videre med dette.

 

4.     Hvilke bibler skal ligge på altrene? Kim kommer med forslag: Vi har besluttet at Kim bestiller to bibler til hver kirke.

 

5.     Ændring af vedtægter ang. Kirkegårdene i Asdal og Horne: Søren Gaardbo kommer med et udkast, dette vil graverne læse igennem, mhp godkendelse til næste menighedsrådsmøde.

 

6.     Evt ansættelse (fast) af medhjælper: Vi arbejder videre med sagen.  

 

Evt: ang. BUSK gudstjeneste den 25 okt. skal der købes pølser ind til franske hotdogs, Elna vil sørge for dette.

Konfirmand forældre aften samt Alle Helgens aften, vil vi bede  Vibeke (medhjælper) sørge for kaffe og kage. Næste gang er der mødepligt, da der skal være afstemning om ny formand og næstformand.

Protokollatet godkendt og underskrevet Horne 2009-10-19 af: Per Krag, Bettina Eltved, Kim Legarth, Dorte Lundtoft, Søren Gaardbo, Elna Jensen, Else Riisager, Susanne L. Larsen. 

 

 

dagsorden MR-møde 19 okt.

Indkaldelse til menighedsrådsmøde for Horne-Asdal menighedsråd

Mandag 19 oktober 2009 kl 19 - 21

Kaffe og salme: Bettina. Fraværende:

 

Siden sidst orientering ved:

Formand

Kirkeværge

Kasserer

Præsten

Udvalgene

Andre

 

Dagsorden.

 

1. Godkendelse af budget 2010
2. Varme i Asdal kirke        
3. Om inspirationsdagen - udvalget fremlægger foreløbig køreplan. 
4. Hvilke bibler skal ligge på altrene? Kim kommer med forslag.
5. Ændring af vedtægter ang. Kirkegårdene i Asdal og Horne
6. Evt ansættelse (fast) af medhjælper

 

 

 

Evt.

Horne-Asdal menighedsråd

Protokollat for menighedsrådsmøde mandag den 14. september 2009

Kaffe og salme Per Krag, fraværende Bettina Eltved

 

Siden sidst orientering ved:

Formand: Første møde efter sommerferien, en del orientering bla mellemkirkelige stiftsudvalg, en bog fra Lollands Falsters stift o. li. Derudover ansøgning fra Ove Horshauge og Torrild Pedersen om stiftskursusdag i salmesang, som de selvfølgelig skal deltage i. Horne efterskole har indsamling til deres projekt "Horne Explorer", hvor de gerne vil tjene penge. Vi støtter gerne dette projekt, og giver et pengebeløb a`ca 1500-2000 kr. Per orientere om en sag fra Asdal kirkegård om en gravsten der er blevet flyttet, uden familien har været helt tilfreds. Menighedsrådet henholder sig til det der er blevet besluttet ved menighedsrådsmødet den 20 april 2009. For god ordens skyld vil Per Krag orientere Provsten Ole Dybro. Vi skal have nyt tag på Asdal kirke, kirkegårdsudvalget vil orientere nærmere om dette senere.  

Kirkeværge: Fugning af Våben huset i Asdal påbegyndes, i næste uge. På Horne kirke er det godkendt at vi må male med silikat.som er mere holdbart.

Præsten: Det nye "lokalblad" er i trykken nu. Kim udlevere et informations ark, med fremtidige opgaver og arrangementer.

Udvalgene: Ketty Rams er kommet med i aktivitetsudvalget igen.

Andre: Else Riisager kasserer orienterer, at vi mangler nogle oplysninger på kirke DV, vil gerne have samtykke til at give oplysninger om medarbejders navne.

Budgettet til kontorhold er næsten brugt op. Budget til telefon overstiger det vi har budgetteret med. Budget til 2010 skal godkendes til næste møde. Varme regningen for Asdal kirke er overskredet det der budgetteret til. Jens Nielsen opfordre til at vi i menighedsrådet sponsorere blomster til høst Gudstjenesten. Vi skal huske at ligge alle duge til vask efter de er blevet brugt i menighedshuset, så sørger vores medhjælper Vibeke at få dem vasket.

 

 

Dagsorden.

 

1.    Behandling af revisionsprotokollat af årsregnskab 2008. Revisions protokollat bliver gennemgået og underskrevet af formand Per Krag. 

 

2.    Børnekirke i Horne – Asdal , skal vi fortsætte med dette? ( punkt 3 og 4 fra menighedsrådsmøde den 18 maj og 15 juni )Søren Gaardbo vil prøve at spørge nogle mennesker om de vil påtage sig opgaven, og det besluttes at starte til December, dette vil blive annonceret i lokalbladet.

 

3.    Genplantning ved Asdal kirke, efter fældning af allé træer.: Vi venter til vi har fået lagt nyt tag, for nemmere at komme forbi med evt. maskiner.

 

 

4.    Inspirations- og målsætningsdag, hvordan og hvornår? (punkt 5 fra menighedsrådsmøde den 18 maj)Der bliver arrangeret en inspirationsdag lørdag den 6 februar 2010, program følger senere.

 

5.    Hvad skal der ske med den knudrede træstub ved menighedshuset? (Kim) Den skal tages ind og tørres langsomt,( hos Niels Jørgen Bæk) og så skal der tages stilling til om den kan skæres ud til en skulptur.

 

6.    Julens Gudstjenester: skal vi have Gudstjeneste den 27 december i vores sogn, skal vi lave noget specielt til denne dag? (Kim) Der besluttes at holde èn Gudstjeneste i sognet den 27 dec. Hvor det for eksempel kan være en Gudstjeneste hvor menigheden frit kan ønske en julesalme.

 

7.    Evt. Den pjece der udleveres til pårørende ang Vedtægter og regler, ved Asdal kirkegård  skal revideres, og stemme overens med de vedtægter der er fastlagt fra provstiet. Dette vil Søren Gaardbo tage sig af

 

Godkendt og underskrevet Horne den 14 sep. Af:  Per Krag, Kim Legarth, Dorthe Lundtoft, Elna Jensen, Søren Gaardbo, Else Riisager, Anne Margrethe Høgh og Susanne L. Larsen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sender: Ekstraordinært menighedsrådsmøde 10

Ekstraordinært menighedsrådsmøde 10. august 2009

 

Fraværende: Anne Margrethe Høgh, Jens Nielsen.

 

Der var kun et punkt til denne dagsorden og det var.

 

1. Afstemning om vi skal være med i "lokal bladet".

 

Snakken gik frem og tilbage, Kim Legarth kom med et "klippe klister" forslag, hvor vores logo og opstilling fra nuværende kirkeblad vil blive bevaret. Der vil også blive mere spalte plads og bladet udgives hver anden måned, i stedet for hver tredje som nu.

 

Vores kirkeblad er budgetteret med 62.000 kr, og for de penge kan vi også få farver i det nye blad.

 

Kim Legarth vil hører hos Martensens trykkeri om prisen for dette.

 

Vi foreslår i menighedsrådet en 2 årig periode for at se hvordan det kommer til at gå.

 

Forslaget blev enstemmigt vedtaget altså vi vil gerne i menighedsrådet være med i det nye LOKAL BLAD.

 

Referat godkendt og underskrevet Horne den 14. september 2009 af: Kim Legarth, Bettina Eltved, Søren Gaardbo, Else Riisager, Per Krag, Dorthe Lundtoft, Elna Jensen og Susanne L. Larsen.

Meddelelsen er klar til at blive sendt med følgende vedhæftede fil eller link:
Ekstraordinært menighedsrådsmøde 10

Bemærk! E-mail-programmer forhindrer muligvis afsendelse eller modtagelse af bestemte vedhæftede filtyper for at beskytte mod virus. Kontroller indstillingerne for e-mail-sikkerhed for at afgøre, hvordan vedhæftede filer behandles.

Menighedsrådsmøde nr. 7

Horne-Asdal menighedsråd
Protokollat for menighedrådsmøde Mandag den 15 juni 2009


Dagsorden.
a. Graverne ønsker teleskop-læsser: rådet vil gerne støtte dette ønske og det sættes på budgettet.

b. Kassereres løn skal godkendes: dette godkendes og kasserer får den samme løn som kirkeværge og sekretær 3.200 kr

c. Brug af overskuddet fra 2008 skal godkendes: dette er godkendt.

Godkendelse af foreløbig budget 2010, ved Lone Brønnum og Else Riisager: budgettet gennemgås, rettelser og tilføjelser tages med til provstiet og vi får det endelige budget til underskrift senere på året.

Kirkebladet/sognebladet vi skal have bestemt hvad vi vil fremover: Der aftales at vi mødes den 10 august kl 19, og tager den endelige beslutning om vi vil være med eller ikke med i det nye sogneblad.

Børnekirken, i Horne skal vi fortsætte med dette og hvis ja, hvem vil stå
for det (punkt fra sidste menighedsrådsmøde):udsættes til næste møde i
september.

Minikonfirmand, der er kommet en forespørgelse fra skolen om det kan flyttes fra 3. klasse til 4. klasse, da de fleste i 3. klasse går i klub. (Kim): Det lyder som en god ide, og det arbejdes der videre med.

evt

Protokollatet godkendes og underskrives Horne den 15 juni 2009: Per Krag, Dorthe Lundtoft, Søren Gaardbo, Bettina Eltved, Else Riisager, Anne Margrethe Høgh, og Susanne L. Larsen.

Menighedsrådsmøde nr. 6

Horne-Asdal menighedsråd
Protokollat for menighedrådsmøde Mandag den 18 maj 2009


Dagsorden:

1. Kirkebladet- og det nye sogneblad: Kim har nogle tanker omkring det nye sogneblad ang. Layoutet, der er ingen farver!!. Hvad med prisen? Udvalget oplyser at det nye sogneblad vil blive væsentlig billiger. Udvalget tager til møde den 27. maj og forelægger vores meninger og betænkeligheder, og menighedsrådet vil til næste menighedsrådsmøde den 15 juni træffe endelig beslutning om vi som kirke vil være med i det nye sogneblad.

2. Tilskud til kirkelige foreninger (udsat fra de to sidste menighedsrådsmøder) Der besluttes vi tager stilling løbende til hvad vi vil støtte.

3. Børnekirke i Horne skal vi fortsætte med det og hvem vil stå for det? (Kim): Dette udsættes til næste møde.

4. Indsamling ved Gudstjenester – skal vi fortsætte med de indsamlinger vi har nu? Kim udlevere en liste over hvad der kan samles ind til og dette overvejes til næste møde hvad vi vil være med til at indsamle som kirke.

Det var kasserer Else Stange og Solveig Christensen, der stod for betaling og registrering af indsamlingen, hvem vil påtage sig den opgave?: Dette vil Else Riisager gøre fremover

5. Inspirations og målsætningsdag. (Kim): Dette tages imod som en god ide Kim og Bettina vil arbejde videre med dette.

6. Evt:

Protokollat godkendt og underskrevet Horne 18 maj 2009 af :

Per Krag, Bettina Eltved, Dorthe Lundtoft, Kim Legarth, Søren Gaardbo, Else Riisager, Anne Margrethe Høgh, Susanne L. Larsen.

Menighedsrådsmøde nr. 5

Protokollat for menighedrådsmøde Mandag den 20 april 2009
Åbyen den 20 april 2009

Fraværende: Kim Legarth, Bettina Eltved, og Jens Nielsen

Siden sidst orientering ved:

Formand: Per orientere kort om der er møde i landsbyrådet i morgen, den 21 april. Der er tilmelding til stiftsmenighedsrådsmøde som er lørdag den 16 maj. Ketty vil gerne sidde med i udvalget "En aften på Hellehøj."

Kirkeværge: intet nyt

Præsten: fraværende

Udvalgene: Dorthe orienterede kort om kirkegårdsudvalgets møde i Horne.

Andre: Susanne har fået brev fra Ulrik Bjørn leder af sogneindsamlingen, og bekræftelse på at hun er noteret som kontaktperson fremover, i stedet for Ketty Rams

Dagsorden:

1. Tilskud til kirkelige foreninger, punkt 6 fra sidste menighedsrådsmøde. Vi udsætter punktet til næste møde, da vi ikke har listen over hvad Horne har støttet og hvad Asdal har støtte.

2. Kirkegårdsudvalget Horne, hvad gør vi med de gamle gravsten? Mette Nielsen kommer med et forslag om at tage billeder, af hver enkelt grav og gravsten inden de bliver destrueret. Menighedsrådet beslutter at støtte dette forslag. Hver gang der bliver slettet en grav, gemmes stenen et år i tilfælde af et familiemedlem fortryder nedlægningen.

3. Lydanlæg i Asdal Kirke. Kunne vi overveje at sætte en højtaler op ude i våbenværelset i Asdal Kirke, så forældre kan lytte med til hvad der sker inde i kirken, når de er derude? Det støtter menighedsrådet, og Elna Jensen vil finde ud af hvem der kan sætte det op.

4. Evt.

Menighedsrådsmøde nr 4

Nr. 4

Horne-Asdal menighedsråd
Protokollat for menighedrådsmøde Mandag den 16 marts 2009
Åbyen den 18 marts 2009

Kaffe og salme: Else Risager
Siden sidst orientering ved:
Formand: Der er kommet krukker op til cigaretskodder ved begge kirker. Per, Elna og Bettina har været til møde med landsbyrådet, og andre lokale foreninger. Der er uddelt referat fra mødet. Elna, Bettina og Kim vil deltage i næste møde, som er den 21 april 09.
Kirkeværge: intet nyt
Præsten: Kim udleverede en kalender og informationsark for Asdal og Horne
Udvalgene: Præstegårdsudvalget har holdt møde. Elna blev udnævnt til formand. Kirkegårdsudvalget fra Asdal har konstitueret sig og Susanne blev formand
Andre: Jens orientere om edb situationen, det bliver et firma fra Hjørring der kommer og installere pc i Horne og Asdal
Dagsorden:
1. Årsregnskab ved Else Stange: Else starter med at gennemgå regnskab 2008, for Horne. Regnskabet godkendes og underskrives. Solvejg gennemgår derefter regnskabet 2008, for Asdal. Regnskabet godkendes og underskrives.

2 Hvem vil sidde i koncertudvalget? Søren Gårdbo vil spørge Karen Marie. Bettina Eltved vil være med fra menighedsrådet.(Ove Horshauge er selvskreven medlem)

3 Indsamling til folkekirkens nødhjælp 2010, hvem vil være koordinator for dette? Susanne Larsen tager dette hverv, sammen med Else Risager.

4 En aften på Hellehøj den 1. Juli 2009 planlægning: Kim Legarth, og Dorthe Lundtoft, og Anne Margrethe.

5 Hygge aften med de ansatte den 31 marts: planlægning er iorden

6 Tilskud til kirkelige foreninger: Udsættes til næste møde

7 Evt. Næste menighedsrådsmøde den 20 april bliver kl 19-21

Godkendt og Underskrevet den 16 marts 2009 Horne af:

Per Krag, Bettina Eltved, Kim Legarth, Elna Jensen, Søren Gaardbo, Else Risager, Dorthe Lundtofte, Anne Margrethe Høgh, Susanne L. Larsen