Sender: protokollat nr. 28

Horne – Asdal menighedsråd.

Protokollat for menighedsrådsmøde den 14. november 2011

 

 

Kaffe og salme: Per

 

Siden sidst, orientering ved.

·         Formand

·         Kirkeværge

·         Kontaktperson

·         Kasserer

·         Præsten

·         Udvalgene

·         Andre

 

Dagsorden:

   

1. Godkendelse af vedtægt for økonomiudvalget.

Til drøftelse og godkendelse fremsendes udarbejdet vedtægt for Horne/Asdal menighedsråds økonomiudvalg. (Else har sendt bilag ud) Dette er godkendt i MR

 

2. Nedlæggelse af kapellet ved Asdal kirke.

Da kapellet ved Asdal kirke kun er anvendt 3 gange i perioden 2007 til 2011, anbefales det, at kapellet nedlægges og i stedet anvendes til opbevaring af kirkegårdens maskiner og redskaber.

Såfremt der findes kapel med kølefacilitet i sognet og der er kølekapacitet nok i dette kapel (til opbevaring af kisten i den varme periode af året), er Provstens krav til nedlæggelse af et kapel opfyldt.

Såfremt der, i f. m. en begravelse på Asdal kirkegård, skulle bliver tale om ekstraudgifter for de pårørende, til transport af kisten, fra kapellet i Horne til kirkegården i Asdal, skal der tages stilling til, om Horne/Asdal menighedsråd eventuelt dækker denne udgift.  Det er flerstemmigt vedtaget at nedlægge kapellet ved Asdal kirke. Horne/Asdal MR vil dække evt. udgifter i forbindelse med transport fra Horne til Asdal kirkegård. Dette er drøftet og godkendt i MR.

 

3.     Bevilling af tilskud til studietur.  

Økonomiudvalget indstiller til menighedsrådet, at der bevilges kr. 3.500 til Susanne Larsen. Efter invitation fra Folkekirkens Nødhjælp rejser Susanne til Uganda på studietur. Dette er godkendt i MR.

 

4.     Tilskud til missionsgrenene

Økonomiudvalget indstiller at tilskud til forskellige missionsgrene fortsætter som hidtil. Dette er godkendt i MR.

 

5. Afsluttet byggesag vedrørende renovering af taget på Asdal kirke.

Tagerenoveringen på Asdal kirke er nu afsluttet. Det kan konstateres, at der - fra de samlede ombygningsudgifter og op til lånets hovedstol - henstår uudnyttet restbevilling på i alt kr. 390.000.

Byggegruppen indstiller til menighedsrådet, at der afholdes et møde med Provst Ole Dybro, hvor anvendelsen af restbevillingen drøftes. Byggegruppen ønsker bl.a. afsat kr. 300.000 inkl. moms til kalkning af kirken samt renovering af kirkens mure. Anvendelsen af de resterende kr. 90.000 inkl. moms drøftes med provsten. Formand og kassere arbejder videre med dette.

 

 

 

6. Eventuelt. Næste MR – møde er den 23. januar, 27. februar, 19. marts 2012.

 

 

 

1.     Menighedsrådets konstituering jf. bekendtgørelse af Lov om menighedsråd § 9 - § 11.

1.      Valg af formand. Per Krag

2.      Valg af næstformand. Elna Jensen.

3.      Valg af kirkeværger. Johannes Bæk, Anne Margrethe Høgh.

4.      Valg af kontaktperson. Bettina Eltved.

5.      Valg af kasserer. Else Riisager

6.      Valg til økonomiudvalget. Else Riisager, Elna Jensen, Dorthe Lundtoft, Susanne Larsen.

7.      Valg af bygningssagkyndig. Børge Poulsen Asdal og Morten Engbjerg Horne

8.      Valg af sekretær. Susanne Larsen

9.      Valg af underskriftsberettigede. Elna Jensen

 

 

 

Godkendt og underskrevet Horne den 14. november 2011 af: Per Krag, Kim Legarth, Kirsten Mejlvang, Else Riisager, Bettina Eltved, og Susanne Larsen

 

 

 

 

 

Meddelelsen er klar til at blive sendt med følgende vedhæftede fil eller link:
protokollat nr. 28

Bemærk! E-mail-programmer forhindrer muligvis afsendelse eller modtagelse af bestemte vedhæftede filtyper for at beskytte mod virus. Kontroller indstillingerne for e-mail-sikkerhed for at afgøre, hvordan vedhæftede filer behandles.

 

 

Horne – Asdal menighedsråd.

Protokollat for menighedsrådsmøde den 10. oktober 2011

 

 

Kaffe og salme: Anne Margrethe

 

Siden sidst orientering ved.

Formand

Kirkeværge

Kontaktperson

Kasserer

Præsten

Udvalgene

Andre

 

Dagsorden:

 

1. Behandling og godkendelse af revisionsprotokollat og årsregnskab 2010. (Else) Godkendt og underskrevet af MR

 

2. Godkendelse af kvartalsrapport for juli 2011. (Else) Godkendt og underskrevet af MR

 

   

3. Forslag til udnyttelse af tagetage, skal vi arbejde videre med dette? (Per) MR beslutter at vi skal arbejde videre med dette.

 

4. Betaling til forskellige arrangementer. (Bettina har sendt forslag ud til alle, så det er ud fra dette vi skal have en snak) Vi snakker lidt om hvad vi skal betale i koda hvis vi tager betaling for kirkekoncerter. Dette tages med på et økonomi udvalgsmøde.

 

5. Studietur med FKN til Uganda, er det noget MR vil give tilskud til (Susanne) Det vil blive taget op i økonomi udvalget.  

 

6. Evt.

 

Protokollatet er godkendt og underskrevet af : Per Krag, Elna Jensen, Else Riisager, Dorthe Lundtoft, Betinna Eltved, Kirsten Mejlvang, Anne Margrethe Høgh, Susanne Larsen og Kim Legarth.

 

 

MR. nr. 27

Indkaldelse til menighedsrådsmøde for Horne-Asdal menighedsråd.

Mandag den 10. oktober 2011 kl 19-21

Der er mødepligt til dette møde

 

 

 

 

Kaffe og salme: Anne Margrethe

 

Siden sidst orientering ved.

Formand

Kirkeværge

Kontaktperson

Kasserer

Præsten

Udvalgene

Andre

 

Dagsorden:

 

1. Behandling og godkendelse af revisionsprotokollat og årsregnskab 2010. (Else)

 

2. Godkendelse af kvartalsrapport for juli 2011. (Else)

 

3. Forslag til udnyttelse af tagetage, skal vi arbejde videre med dette? (Per)

 

4. Betaling til forskellige arrangementer. (Bettina har sendt forslag ud til alle, så det er ud fra dette vi skal have en snak)

 

5. Studietur med FKN til Uganda, er det noget MR vil give tilskud til (Susanne)

 

6. Evt.

Protokollat nr. 26

Horne – Asdal menighedsråd

Protokollat for menighedsrådsmøde mandag den 12. september 2011

 

 

 

Kaffe og salme: Else

Fraværende:

 

Siden sidst orientering ved:

Formand:

Kirkeværge:

Kontaktperson:

Kasserer:

Præsten:

Udvalgene:

Andre:

 

Dagsorden:

 

Punkterne 1-5 fra forretningsudvalgsmødet den 5. september til godkendelse:

 

1.      Gennemgang af forbrug pr. 1. august 2011. Samt drøftelse af indkomne tilbud vedrørende Asdal kirke omkring indvendig kalkning. 

Det blev vedtaget at lade Asdal kirke kalke indvendig. Arbejdet tilbydes Karl Severinsen, Emmersbæk Byggeteknik. Godkendt af MR.

 

 

2.      Forretningsudvalget har behandlet Provstiudvalgets endelige udmelding for budget 2012. Provstiudvalget har bevilget Horne/Asdal Menighedsråd kr. 86.000 til finansiering af de anførte ønsker i budget 2012. Forretningsudvalget indstiller at:

a.     budgettet for 2012 godkendes

b.     Ekstrabevillingen på kr. 86.000 anvendes til indkøb af en minilæsser til graverne ved Asdal og Horne kirker samt indkøb af en tæppeløber til Horne kirke

                 Det indstillede sendes til godkendelse på MR mødet den 12. september.               Godkendt af MR

 

 

3.      Forretningsudvalget indstiller til Menighedsrådet, at præstens abonnement med

     Viasat opsiges. Præsten ønsker opsat en ekstern antenne, der betales af Menighedsrådet. Licensen til DR (erhvervslicens kr. 910 årligt) betales også af Menighedsrådet. Menighedsrådet betaler abonnementet og forbrug til præstens tjenestetelefon. 

          sendes til drøftelse og godkendelse på MR mødet den 12. september. Godkendt af MR

 

4.      Godkendelse af kvartalsrapport for april. ( Er sendt som vedhæftet fil fra Else Riisager, til gennemlæsning inden MR mødet 12. sep. ) Godkendt af MR

 

5.      Mødetider for de ansatte i forbindelse med kirkelige handlinger.

       Forretningsudvalget foreslår menighedsrådet, at de ansatte ved kirken er mødte ½ time før gudstjenestens begyndelse. Godkendt af MR. At de ansatte møder en halv time før kirkelige handlinger.

 

6.      Kirkens julehjælp, skal vi tilbyde det igen i år? Hvad er niveauet for hjælpen (Kim) MR beslutter at afsætte det samme beløb som sidste år.

 

7.      Skolen, børnehaven, dagplejers besøg i kirken ved juletid: Hvis skolen spørger om økonomisk hjælp til buskørsel, er vi villige til det, og skulle vi så ikke også tilbyde børnehaven og dagplejen det samme? (Kim) Dette punkt udsættes til det har været drøftet i forretningsudvalgsmøde.

 

8.      De mindste i børnehaven kommer ikke i kirke! Skulle man tilbyde dem at komme sammen med dagplejerne? Dagpleje: skulle man få f. eks kirkesangeren fra Tornby, til at komme og lave lidt lige som babysalmesang med de små sammen med mig? (Kim) Dette punkt udsættes til det har været drøftet i forretningsudvalgsmøde.

"Da Josva gik i dagpleje lavede vi risengrød bagefter fordi det var hans fødselsdag." Er det noget, der skal tages op som en god tradition? MR beslutter at dette skal fortsætte som en god tradition.

 

9.      - Der er 30 konfirmander - de to 7.- klasser fra Horne-Asdal Skole har holdt fast ved deres gamle præst. Skønt, men kunne det blive bevilliget at jeg enten hele tiden eller delvist kunne få en medhjælper til at tage dem? (Kim)

Dette punkt udsættes til det har været drøftet i forretningsudvalgsmøde.

 

10.  Evt.: kirkekaffe. Næste MR den 10. oktober, og den 14. november.

 

11.  Lukket personale punkt.

 

 

Protokollat er godkendt og underskrevet Horne den 12. sep. 2011 af: Per Krag, Elna Jensen, Kim Legarth, Else Riisager, Bettina Eltved, Kirsten Meljvang, Anne Margrethe Høgh og Susanne Larsen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sender: MR nr. 26

Indkaldelse til menighedsrådsmøde for Horne-Asdal menighedsråd

Mandag den 12. september 2011 kl. 19 – 21

Der er mødepligt til dette møde

 

 

 

Kaffe og salme: Else

Fraværende:

 

Siden sidst orientering ved:

Formand

Kirkeværge

Kontaktperson:

Kasserer:

Præsten:

Udvalgene:

Andre:

 

Dagsorden:

 

Punkterne 1-5 fra forretningsudvalgsmødet den 5. september til godkendelse:

 

1.      Gennemgang af forbrug pr. 1. august 2011. Samt drøftelse af indkomne tilbud vedrørende Asdal kirke omkring indvendig kalkning. 

Vedtagelse:

Det blev vedtaget at lade Asdal kirke kalke indvendig. Arbejdet tilbydes Karl Severinsen, Emmersbæk Byggeteknik.

 

 

2.      Forretningsudvalget har behandlet Provstiudvalgets endelige udmelding for budget 2012. Provstiudvalget har bevilget Horne/Asdal Menighedsråd kr. 86.000 til finansiering af de anførte ønsker i budget 2012. Forretningsudvalget indstiller at:

a.     budgettet for 2012 godkendes

b.     Ekstrabevillingen på kr. 86.000 anvendes til indkøb af en minilæsser til graverne ved Asdal og Horne kirker samt indkøb af en tæppeløber til Horne kirke

Vedtagelse:

                 Det indstillede sendes til godkendelse på MR mødet den 12. september.

 

 

3.      Forretningsudvalget indstiller til Menighedsrådet, at præstens abonnement med

     Viasat opsiges. Præsten ønsker opsat en ekstern antenne, der betales af Menighedsrådet. Licensen til DR (erhvervslicens kr. 910 årligt) betales også af Menighedsrådet. Menighedsrådet betaler abonnementet og forbrug til præstens tjenestetelefon. 

Vedtagelse:

sendes til drøftelse og godkendelse på MR mødet den 12. september.

 

4.      Godkendelse af kvartalsrapport for april. ( Er sendt som vedhæftet fil fra Else Riisager, til gennemlæsning inden MR mødet 12. sep. )

 

5.      Mødetider for de ansatte i forbindelse med kirkelige handlinger.

Vedtagelse:

       Forretningsudvalget foreslår menighedsrådet, at de ansatte ved kirken er mødte og klar ½ time før gudstjenestens begyndelse.

 

6.      Kirkens julehjælp, skal vi tilbyde det igen i år? Hvad er niveauet for hjælpen (Kim)

 

7.      Skolen, børnehaven, dagplejers besøg i kirken ved juletid: Hvis skolen spørger om økonomisk hjælp til buskørsel, er vi villige til det, og skulle vi så ikke også tilbyde børnehaven og dagplejen det samme? (Kim)

 

8.      De mindste i børnehaven kommer ikke i kirke! Skulle man tilbyde dem at komme sammen med dagplejerne? Dagpleje: skulle man få f. eks kirkesangeren fra Tornby, til at komme og lave lidt lige som babysalmesang med de små sammen med mig? (Kim) " Da Josva gik i dagpleje lavede vi risengrød bagefter fordi det var hans fødselsdag." Er det noget, der skal tages op som en god tradition?

 

9.      - Der er 30 konfirmander - de to 7.- klasser fra Horne-Asdal Skole har holdt fast ved deres gamle præst. Skønt, men kunne det blive bevilliget at jeg enten hele tiden eller delvist kunne få en medhjælper til at tage dem? (Kim)

 

10.  Evt.

 

11.  Lukket personale punkt.

 

 

 

 

Meddelelsen er klar til at blive sendt med følgende vedhæftede fil eller link:
MR nr. 26

Bemærk! E-mail-programmer forhindrer muligvis afsendelse eller modtagelse af bestemte vedhæftede filtyper for at beskytte mod virus. Kontroller indstillingerne for e-mail-sikkerhed for at afgøre, hvordan vedhæftede filer behandles.

Sender: protokollat nr 25

Horne – Asdal menighedsråd

Protokollat for menighedsrådsmøde mandag den 14. juni 2011

 

 

 

Fraværende: Kim Legarth

Kaffe og salme: Per Krag

Siden sidst orientering ved:

Formand: Det bliver i uge 32 at håndværkerne går i gang med at lægge tag på Asdal kirke.

Kirkeværgerne:

Kontaktperson:

Kasserer:

Præsten:

Udvalgene: Der bliver sat hegn op ved præstegården, på torsdag den 16. juni.

Andre:

 

 

Dagsorden:

 

 

1.      Arbejds- og renholdelsesplan for Horne og Asdal kirkegårde.

Til godkendelse fremsendes udarbejdet arbejds- og renholdelsesplan for Horne

og Asdal kirkegårde. Planen er menighedsrådets "kvalitetsstandard" for det arbejde

Der hen over året skal udføres på begge kirkegårde.(Bettina) Dette er godkendt af MR, med en enkelt rettelse.

 

 

2.      Ansvars- og stillingsbeskrivelser for graverne.

Til godkendelse fremsendes udarbejdet ansvars- og stillingsbeskrivelser for graver

Jens Møller Nielsen, Horne kirkegård og graver Mette Haugaard Nielsen, Asdal kirke-

Gård. De fremsendte ansvars- og stillingsbeskrivelser er gennemgået med de respek-

tive gravere samt tillidsrepræsentanten for FAK, Bjarne Rødkjær, den 9. juni 2011. (Bettina) Dette er godkendt med få rettelser.

 

 

3.      Budgetforslag 2012.

Til godkendelse fremsendes 1. udkast til budgetforslag 2012.  Budgettet gennemgås af kasserer Else Riisager. Budgettet er godkendt af MR.

 

 

4.      Prioritering af anskaffelses- og vedligeholdelsesudgifter i 2011. 

Forretningsudvalget fremsender forslag til prioritering af anskaffelses- og vedligeholdelses udgifterne for 2011.  Materiale uddeles til i mødet. På menighedsrådets næste møde vil der foreligge vedtægter for Forretningsudvalget til godkendelse. Dette er godkendt af MR.

 

 

5.      Jagt på præstegårdsjorden, skal vi leje den ud – eller lade være? (Per) MR har enstemmigt vedtaget, at der ikke skal drives jagt på præstegårdsjorden.

 

6.      Evt. Næste MR bliver den 12. september.

 

Godkendt og underskrevet Horne den 14. juni 2011 af: Per Krag, Elna Jensen, Kirsten Mejlvang, Bettina Eltved, Dorthe Lundtoft, Else Riisager, Anne Margrethe Høgh og Susanne L. Larsen.

 

 

 

 

Meddelelsen er klar til at blive sendt med følgende vedhæftede fil eller link:
protokollat nr 25

Bemærk! E-mail-programmer forhindrer muligvis afsendelse eller modtagelse af bestemte vedhæftede filtyper for at beskytte mod virus. Kontroller indstillingerne for e-mail-sikkerhed for at afgøre, hvordan vedhæftede filer behandles.

Sender: MR nr 25

Indkaldelse til menighedsrådsmøde for Horne-Asdal menighedsråd

Mandag den 14. juni 2011 kl. 19 – 21

Der er mødepligt til dette møde

 

 

 

 

Kaffe og salme: Per

Fraværende:

 

Siden sidst orientering ved:

Formand

Kirkeværge

Kontaktperson:

Kasserer:

Præsten:

Udvalgene:

Andre:

 

Dagsorden:

 

 

1. Arbejds- og renholdelsesplan for Horne og Asdal kirkegårde.

Til godkendelse fremsendes udarbejdet arbejds- og renholdelsesplan for Horne

 og Asdal kirkegårde. Planen er menighedsrådets "kvalitetsstandard" for det arbejde

Der hen over året skal udføres på begge kirkegårde.( Bettina)

 

 

2. Ansvars- og stillingsbeskrivelser for graverne.

Til godkendelse fremsendes udarbejdet ansvars- og stillingsbeskrivelser for graver

Jens Møller Nielsen, Horne kirkegård og graver Mette Hougaard Nielsen, Asdal kirke-

Gård. De fremsendte ansvars- og stillingsbeskrivelser er gennemgået med de respek-

tive gravere samt tillidsrepræsentanten for FAK, Bjarne Rødkjær, den 9. juni 2011. (Bettina)

 

 

3. Budgetforslag 2012.

Til godkendelse fremsendes 1. udkast til budgetforslag 2012.  Budgettet gennemgås af kasserer Else Riisager.

 

 

4. Prioritering af anskaffelses- og vedligeholdelsesudgifter i 2011.

Forretningsudvalget fremsender forslag til prioritering af anskaffelses- og vedligeholdelses udgifterne for 2011.  Materiale uddeles til i mødet. På menighedsrådets næste møde vil der foreligge vedtægter for Forretningsudvalget til godkendelse.

 

 

5. Jagt på præstegårdsjorden, skal vi leje den ud – eller lade være? (Per)

 

6. Evt.

 

 

 

Meddelelsen er klar til at blive sendt med følgende vedhæftede fil eller link:
MR nr 25

Bemærk! E-mail-programmer forhindrer muligvis afsendelse eller modtagelse af bestemte vedhæftede filtyper for at beskytte mod virus. Kontroller indstillingerne for e-mail-sikkerhed for at afgøre, hvordan vedhæftede filer behandles.

Sender: Protokollat nr. 24

Horne – Asdal menighedsråd

Protokollat for menighedsrådsmøde mandag den 9. maj 2011

 

 

 

Kaffe og salme: Kirsten

 

 

Siden sidst orientering ved:

Formand: Glædelig nyhed, at vi nu kan gå i gang med at lægge tag på Asdal kirke. Asdal kirke vil i den periode være lukket, tidsrummet vil blive bekendtgjort i det kommende Lokal Blad.

 

Kirkeværge: Der har været provstesyn, og det ligger inde på "kirke dv" de ting der skal laves i 2012. Der nedsættes et udvalg der kan arbejde med nytænkning i Horne kirke, omkring altertavle og vinduet bag denne. Kim og Elna er med i dette udvalg. Der skal bestilles en fugtmåler til Asdal kirke, Else vil sørge for dette.

 

Kontaktperson: Bettina orientere kort omkring arbejdsbeskrivelser, for ansatte, og hvor langt de er med dette.

 

Kasserer:

 

Præsten:

 

Udvalgene: Hellehøj udvalget orientere om hvor langt de er med planlægning.

 

Andre:

 

Dagsorden:

 

1. behandling af budget 2012. (Else): Else orientering om budget, og der var ingen kommentarer og tilføjelser. Næste MR er flyttet til den 14. juni, da vi skal have godkendt budgettet inden den 15. juni

2. Gennemgang af kvartalsrapport. (Else): Kvartalsrapporten er gennemgået,  godkendt og underskrevet..

3. Nedsættelse af forretnings / økonomiudvalg, som kan indstille til menighedsrådet. (Else): Udvalget kommer til at bestå af Else, Elna, Dorthe, og Susanne. Vi afholder møde inden næste MR. Sammen med Leif Axberg.

 

4. Evt.: Mette har taget tilbud hjem på affalds plads ved Asdal kirkegård, og dette vil koste ca. 30.000 kr. Else vil lægge det ind på kirke dv. Dette er efter henstilling fra provstesyn.

 

 

Protokollat er godkendt og underskrevet Horne den 9. maj 2011. af: Bettina Eltved, Kim Legarth, Dorthe Lundtoft, Else Riisager, Anne Margrethe Høgh, Elna Jensen, Kirsten Mejlvang, Per Krag og Susanne Larsen

 

Meddelelsen er klar til at blive sendt med følgende vedhæftede fil eller link:
Protokollat nr. 24

Bemærk! E-mail-programmer forhindrer muligvis afsendelse eller modtagelse af bestemte vedhæftede filtyper for at beskytte mod virus. Kontroller indstillingerne for e-mail-sikkerhed for at afgøre, hvordan vedhæftede filer behandles.

MR 24

Indkaldelse til menighedsrådsmøde for Horne-Asdal menighedsråd

Mandag den 9. maj 2011 kl. 19 – 21

Der er mødepligt til dette møde

 

 

 

Kaffe og salme: Kirsten

Fraværende:

 

Siden sidst orientering ved:

Formand

Kirkeværge

Kontaktperson:

Kasserer:

Præsten:

Udvalgene:

Andre:

 

Dagsorden:

 

1. behandling af budget 2012. (Else)

2. Gennemgang af kvartalsrapport. (Else)

3. Nedsættelse af forretnings / økonomiudvalg, som kan indstille til menighedsrådet. (Else)

 

4. Evt.