protokollat nr. 13 fra MR`s møde den 16. marts 2010

Indkaldelse til menighedsrådsmøde for Horne-Asdal menighedsråd den
15. marts 2010 i menighedshuset fra 19-21

Kaffe og salme: Else. Fraværende: Søren Gaardbo og Susanne Larsen ( Kirsten Mejlvang er indkaldt til underskrift af regnskab)

Siden sidst orientering ved:

Formand: Henvendelse fra provsten ang. gave til afgående biskop, Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp – der blev indsamlet ca. 10.700 i alt. Vi skal næste år huske at få konfirmanderne med. Indbydelse til temamøde om kirkegårdsstyring mandag d. 19. april i Nr. Traners kirkecenter. Nyt ang . taget på Asdal kirke – der ventes på provstiudvalgets godkendelse – derefter kan der indhentes tilbud.
Vores andel til Lokalbladet er anslået til 38.000.
Der er sogneaften d. 23. marts med foredrag om Karen Blixen.

Kirkeværge: Intet

Præsten: Der blev udleveret en oversigt over de næste måneder. Langfredag kommer der kunst i kirken – lavet af Hans Wendelboe. 4.-5. maj er der 65 års dag for Danmarks befrielse. Dette markeres med en gudstjeneste. Derefter arr. i menighedshuset. Igen i år holdes der pinsegudstjeneste i plantagen i Tornby. Kirkens hjemmeside bliver brugt til meget. Kim har mange der henvender sig i mange forskellige sammenhænge.

Vi ønsker at finde flere muligheder som organistafløser, udover at tage kontakt til Ove, tager Bettina kontakt til musikskolen i Hjørring.

Kontaktperson: Bettina skal til møde onsdag d. 24. marts ang. evt. flytning af adm. opgaver. Bettina ønsker at nogle af opgaverne som kontaktperson bliver centraliseret.

Udvalgene: Gospelkoncerten i Asdal fik stor ros.

Andre: Else: Har fået forespørgsel om brug af budgetoverskud.
De penge som, vi troede, vi havde for salg af præstegårdsjorden,er brugt.

Dagsorden:

1. Gennemgang og godkendelse af årsregnskabet 2009
(Else):Gennemgang af årsregnskabet 2009. MHR skal tage beslutning om formålsangivelserne:
Vi har i alt 230.000. Vi ønsker følgende: Brandsikkert skab til graverhuset i Asdal: 10.000, rep. af bægre i Asdal: 5.000, rep. af kirketårn i Horne: 130.000, renovering af menighedshus: 85.000. Regnskabet godkendes med disse ændringer.

2. Førstehjælpskursus (Dorthe): Graverne undersøger hvor gammelt deres kursus er, derefter tager Dorthe yderligere kontakt.

3. Hævekort til større indkøb(Elna): der kan laves hævekort til intern brug i rådet. Vi ser tiden an om det er nødvendigt

4. Videoovervågning ved velfærdsbygningen ved Asdal Kirke (Elna). Der undersøges hvad det koster med videoovervågning og i evt. hvilken form der skal overvåges.

5. Betaling til koncerter?? (Elna): Punktet udskydes til næste gang.

6. Ekstra garage og låge til præstegården (Præstegårdsudv ): Taget i garagen er utæt og det drypper meget ned. Derudover ønskes lukning af haven. Præstegårdsudvalget tager fat i opgaverne.

7. Papir fra visionsaften som Kim delte ud sidst, medbringes og der skal diskuteres om vi vil bruge en dag på dette (Kim): Der er ingen ændringsforslag til Per Søgaards oplæg.

8. Smartboard til menighedshuset (Kim): Der er mulighed for at komme og se en præsentation af smartboard.

9. Brand- og tyveriskab til Asdal ( Per)Punket blev drøftet under økonomi.

10. De gamle salmebøger, 47 stk. Hvad skal vi med dem?(Per): Dorthe tager 20 stk og resten kommer i Sognegården.

11. Fællesgudstjeneste med kirkekaffe(Per): Der er gudstjeneste kl. 10. Derefter kaffe i menighedshuset. Anne Margrethe sørger for rundstykker, smør, ost og marmelade., samt laver kaffe. Dorthe pålæg. Per dækker bord.

12. Menighedshuset og dets renovering( Per): Der skal ryddes op i depotet. Vi afventer svar fra en rådgiver ang. gulv. Præstegårdsudvalget undersøger markedet.

13. Tilskud til skolebuskørsel i forb. med generalprøve på julekoncert: Der gives tilskud, som skal føres på koncertbudgettet. Når det er i Horne kirke gives der den ene vej, i Asdal kirke begge veje.

14. Evt.: Bettina: Orientering om hyggeaften for konfirmander midt i april. Målet er at mødes og spise sammen, derefter skal de lave deres eget ikon og konfirmandord.
Jens: ang. løn til gravermedhjælper – punktet tages med til medarbejdermøde onsdag d. 17.marts.

Kommende kirkekaffe og kirkefrokost: Kirkekaffe i Asdal d. 11. april og 30. maj.